1、职工与单位终止劳动关系，职工离退休、死亡，机关事业单位在编职工调外地或外单位工作，职工停薪留职，职工工伤退出岗位领取伤残津贴，可办理封存。
2、对一年(含)以上停缴公积金的单位，职工办理提取、转移，原则上仍需单位来人办理封存。若单位确不能办理的，可由职工本人提出书面封存申请办理封存。
3、单位合并、分立、撤销、解散或破产的，可办理集体封存。
办理流程：
1、个别(或部分)职工封存：凭以下相关资料在业务大厅窗口直接办理
(1)解除劳动合同证明书、非法定年龄退休的有关证明、组织人事部门工作调令、停薪留职协议、工伤待遇审批表、法院刑事判决书、死亡证明等。
(2)公积金缴存变更清册。
2、单位集体封存
(1)单位行文报告说明原因提出申请，报告及以下相关资料送业务大厅，业务科受理核实，提出意见报分管领导批准。要求单位与中心核对职工缴存信息无误后，交业务窗口办理。
①上级主管部门作出的单位合并、分立、解散的文件，法院破产裁决书，工商部门出具的企业吊销证明，民政部门出具的单位注销批复;
②公积金缴存变更清册.
(2)撤销、解散或破产后无留守人员或代管机构的单位，应向中心提出移交代管申请，经中心批准后，由归集科会同业务科办理公积金移交中心代管手续。
办理时限：
个别(或部分)职工封存，随到随办。集体封存，3个工作日。集体封存并移交代管，10个工作日。
